Dernière modification le 22/06/2023 à 21:02 France
Conformément aux dispositions issues du droit de la consommation, le Client déclare avoir pris connaissance des présentes Conditions Générales de Ventes et les avoir acceptées avant la conclusion du Contrat.
ARTICLE 1 – Champ d’application
Les présentes Conditions Générales de Vente ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles la Société Easy Learn (ci-après dénommée « Easy Learn », « la Société » ou « le Prestataire »), Société par actions simplifiée au capital de 1 000 Euros, immatriculée au RCS de Paris sous le n°95235171600016 , ayant son siège social au 28 avenue foch 75116 Paris, fournit aux clients, personnes physiques ou morales, (ci-après dénommés « Clients » ou « Stagiaires ») qui lui en font la demande, les services de Formation (ci-après « les services » ou « les Formations ») qu’elle commercialise.
Les Conditions Générales de Vente s’appliquent à toutes les Formations dispensées par la Société Easy Learn. Elles précisent notamment les conditions de passation de commande, de paiement et de fourniture de(s) Formation(s) commandée(s) par les Clients.
Le contrat de prestation de service ci-après dénommé le « Contrat », est conclu entre d’une part Easy Learn et d’autre part le Client ou Stagiaire. Le Contrat est constitué :
Des présentes conditions générales ci-après les « Conditions Générales de Vente » ;
Des conditions particulières, pouvant prendre notamment la forme d’un Devis, ci-après les « Conditions Particulières de Vente ».
Ces documents forment ensemble, avec leurs annexes l’accord complet entre les parties.
Ils remplacent tous accords, promesses, arrangements et négociations, verbaux ou écrits, éventuellement intervenus précédemment entre les parties et relatifs à l’objet du Contrat.
En cas de contradiction entre une disposition des Conditions Particulières de Vente et une disposition des Conditions Générales de Vente, la disposition des Conditions Particulières de Vente prime.
Les Conditions Générales de Vente pouvant faire l’objet de modifications ultérieures, la version applicable au Client est celle en vigueur au jour de la conclusion du contrat.
Toute commande de service par le Client vaut acceptation sans restriction ni réserve des présentes Conditions Générales de Vente.
ARTICLE 2 –Commandes
Les Commandes sont passées par l’intermédiaire d’agents commerciaux Easy Learn ou directement sur le site internet https://easy-learn.academy ou une facture et devis peut être envoyée par mail par un intermédiaire de Paiement Stripe.
Réservation de la Formation
Le Client peut sélectionner la Formation qu’il souhaite suivre en contactant Easy Learn ou l’un de ses agents commerciaux en lui indiquant :
Ses coordonnées ;
La Formation choisie ;
La période de formation ;
Le nombre de places à réserver.
Easy Learn confirme la prise en charge de la réservation et transmet un devis écrit, valable pour une durée déterminée, précisant les caractéristiques de la prestation souscrite et les présentes Conditions Générales de Ventes afin que le Client puisse en prendre connaissance.
Toute réservation doit faire l’objet d’une confirmation écrite de la part de Easy Learn.
2-2 L’inscription à la Formation
L’inscription peut prendre la forme d’un bon de commande adressé par voie électronique (e-mail, signature électronique de document en ligne…), ou par courrier postal soit :
Au site de formation concerné
A votre interlocuteur commercial
Sur notre site Easy Learn.fr
Le bon de commande comprend les mentions suivantes :
Coordonnées de l’employeur (société, personne en charge du dossier, adresse de facturation si différente…),
Adresse e-mail ou adresse postale complète permettant la convocation du Client et/ou Stagiaire,
Nom et prénom du ou des stagiaires, état civil ;
Intitulé de la Formation ou référence Easy Learn,
Dates du stage,
Montant de la commande,
En cas de financement par un Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCO), la notification de son nom, numéro d’adhérent et numéro de dossier.
En cas de financement par l’intermédiaire de son Compte Personnel de Formation (CPF), le Client devra consulter la procédure d’inscription et ses obligations, encadrée par la Caisse des dépôts et des Consignations (CDC) en se rendant directement sur le site internet du programme MonCompteFormation : https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-public/conditions-generales-dutilisation
En cas de financement par un OPCO, l’accord de celui-ci devra être transmis à Easy Learn avant le premier jour de la formation, à défaut le Client sera directement facturé de l’intégralité du coût du stage.
Résumé et confirmation de la Commande
La Commande est considérée comme définitive à compter de sa confirmation par Easy Learn, sous réserve de l’expiration du délai de rétractation légal de 14 jours dont bénéficie le CLIENT consommateur.
L’acceptation par Easy Learn est notifiée au CLIENT par voie électronique aux coordonnées fournies par ce dernier notamment par un courrier électronique lui indiquant que son inscription est désormais enregistrée.
Easy Learn se réserve le droit d’annuler ou de refuser toute commande d’un Client avec lequel il existerait un litige relatif au paiement d’une commande antérieure.
Un résumé de la commande est transmis au Client lui rappelant les caractéristiques essentielles de la prestation choisie : Nom, lieu, date, durée, prix de la formation souscrite.
Il appartient au Client de vérifier l’exactitude de la Commande et de signaler immédiatement toute erreur.
La convocation est envoyée par e-mail aux Clients/Stagiaires inscrits. A défaut d’adresse e-mail valide elle est envoyée à la personne en contact avec le service commercial de Easy Learn.
En cas de financement par l’intermédiaire du programme Compte Personnel de Formation (CPF), le Client devra également procéder à la signature électronique des documents présents sur son espace MonCompteFormation.gouv.fr dans la rubrique « Mes Dossiers de Formation ».
Un résumé de la commande et une convocation seront transmis au Client lui rappelant les caractéristiques essentielles de la prestation choisie : Nom, lieu, date, durée, prix de la formation souscrite.
ARTICLE 3 – Fourniture du service
Les éléments constitutifs de la formation varient en fonction de la commande du Client. Ses modalités d’exécution sont décrites dans le récapitulatif de la commande.
Dans l’hypothèse où la Formation, en distanciel, se déroulerait au domicile du Client, il appartient à ce dernier de vérifier le bon fonctionnement des outils techniques nécessaires au suivi de la formation (matériel informatique, ordinateur, connexion internet…). En l’absence des équipements nécessaires ou en cas de dysfonctionnement de ceux-ci, Easy Learn ne pourra pas être tenue responsable.
Easy Learn souligne la nécessité du respect des prérequis (compétences et/ou expériences requises) permettant au Client de profiter pleinement des formations dispensées.
Le Client déclare avoir pris connaissance du règlement intérieur de Easy Learn fourni à l’Article 19 des présentes et avoir accepté ses dispositions sans réserve.
Pendant toute la durée de la Formation, le Client s’engage à respecter les dispositions du règlement intérieur Easy Learn qui lui aura été remis avant son inscription définitive.
ARTICLE 4 – Droit de rétractation
Le Client consommateur dispose d’un droit de rétractation à la commande de services auprès de la Société.
Le Consommateur se définit comme « toute personne physique qui agit à des fins qui n’entrent pas dans le cadre de son activité commerciale, industrielle, artisanale, libérale ou agricole » (Article liminaire code de la Consommation).
Dès lors qu’il répond à cette définition, le Client bénéficie des dispositions du Code de la consommation relatives à l’exercice de son droit de rétractation (Articles L.221-18 à 28 du Code de la consommation).
A ce titre le Client dispose d’un délai de 14 jours à compter de la passation de sa commande pour exercer son droit de rétractation. Le Client doit transmettre une communication relative à l’exercice de son droit de rétractation avant l’expiration du délai.
Si le Client souhaite annuler sa Commande, il peut contacter le service client :
contact@easy-learn.academy
Si le Client fait l’objet d’un financement par l’intermédiaire de moncompteformation , il pourra exercer son droit de rétractation en utilisant la fonctionnalité dédiée sur la plateforme :
https://www.moncompteformation.gouv.fr
Dans cette hypothèse, les éventuels paiements effectués sur la plateforme vous seront remboursés en intégralité.
En cas de financement de la formation par le Client, aucun prélèvement n’interviendra avant l’expiration du délai de rétractation de 14 jours, sauf renonciation expresse du client à ce délai. Un remboursement sera effectué en cas d’annulation, 14 jours après la passation de sa commande.
Toutefois, le Client peut dans certains cas décider de débuter sa Formation immédiatement sans attendre l’expiration du délai de rétractation de 14 jours. Auquel cas, conformément aux dispositions de l’article L221-25 du Code de la consommation, le Client renonce expressément à l’utilisation de son droit de rétractation.
ARTICLE 5 – Interruption de la Formation
Le Client sera redevable de l’intégralité des frais de Formation pour :
La non-présentation injustifiée du Stagiaire à la date du début de la Formation
Toute annulation injustifiée après l’entrée en Formation
Dans toutes ces situations et lorsque le stagiaire fait l’objet d’un financement par un organisme tiers le Client sera débité à hauteur du coût total de la Formation.
Article 6 – Facturation
Les factures à l’attention des stagiaires sont émises 14 jours après la conclusion du bon de commande correspondant. Elles sont réglables sans escompte. Les prix indiqués sont établis Toutes taxes comprises. En cas de règlement partiel ou de non-règlement par un organisme tiers, quelle qu’en soit la cause, la facture devient exigible uniquement auprès des clients professionnels. Si le client est un particulier, et qu’un organisme tiers a initialement accepté de prendre en charge la formation puis refuse de payer, le client particulier n’est pas tenu de payer la prestation. Dans ce cas, le litige concerne la société et l’organisme financeur.
Article 6 – Conditions de paiement
Le paiement peut intervenir par carte bancaire (Visa, MasterCard, American Express et autres cartes bleues) ou par virement bancaire.
6-1 Paiement comptant
Les Formations sont en principe payables TTC, comptant et en totalité au moment de la passation de la commande, sauf pour les contrats conclus avec des particuliers pour lesquels aucune somme ne peut être demandée avant l’expiration du délai de rétractation de 14 jours, sauf si le particulier renonce expressément à ce délai. Le paiement effectué par le Client ne sera considéré comme définitif qu’après encaissement effectif des sommes dues à Easy Learn. Les détails et contenus du Prix sont indiqués dans le devis fourni par Easy Learn.
6-2 Paiement différé
Par exception, certaines Formations peuvent donner lieu à un paiement échelonnable selon leur durée de réalisation de la Formation.
Le Client devra alors avoir pris connaissance des conditions générales de prestation STRIPES disponibles sous ce lien :
Conditions générales de vente STRIPES : https://stripe.com/fr/legal/ssa
La Société Easy Learn n’est aucunement responsable de la relation entre le CLIENT et le partenaire.
6-3 Intérêts de retard
Easy Learn se réserve, jusqu’au complet paiement du prix, la possibilité de suspendre l’exécution de ses Formations pour le Client.
En cas de retard de paiement et de versement des sommes dues par le Client au-delà du délai prévu, et après la date de paiement figurant sur la facture adressée à celui-ci, des pénalités de retard calculées au taux de 2%/mois du montant TTC du prix de la Formation, seront acquises automatiquement et de plein droit au Prestataire, sans formalité aucune ni mise en demeure préalable.
Si le Client est un professionnel, en cas de non-paiement à l’échéance, le montant impayé sera de plein droit, et sans mise en demeure préalable, majoré d’une indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 Euros par facture, sans préjudice de tous coûts, frais de recouvrement, ou préjudices supplémentaires de Easy Learn.
Article 7 – Responsabilité de Easy Learn
7-1 Obligation de moyen
Easy Learn s’engage à faire ses meilleurs efforts pour fournir les Services commandés par le Client dans le cadre d’une obligation de moyens et dans les délais précisés aux Conditions Particulières.
La société Easy Learn ne pourra en aucun cas être déclarée responsable de tout dommage, matériel ou immatériel, consécutif ou non, causé directement ou indirectement par les prestations fournies, tel que préjudice commercial ou financier, perte de clientèle, perte d’image de marque, perte de bénéfice, perte de commande, trouble commercial, perte ou destruction totale ou partielle des données ou fichiers du client, ainsi que toute action émanant de tiers.
Sans préjudice de ce qui précède, la responsabilité de Easy Learn, dans l’hypothèse où elle serait mise en jeu au titre des prestations de Formation, est expressément limitée au prix effectivement acquitté par le client au titre de la prestation de formation concernée.
7-2 Dysfonctionnement du Service
Easy Learn se réserve la possibilité d’annuler une ou plusieurs séances de Formation en cas de nombre d’inscriptions insuffisantes, de difficultés d’approvisionnement de supports de cours ou de problème technique.
Les Stagiaires inscrits seront prévenus au moins une semaine avant le début du stage et de nouvelles dates leur seront proposées. Les éventuels frais de déplacement et d’hébergement ne seront pas remboursés.
Easy Learn s’engage à tout mettre en œuvre dans le cadre d’une obligation de moyens, pour permettre l’accès à sa plateforme de formation disponible sur https://app.easy-learn.academy, 7 jours sur 7, 24 heures sur 24, pendant la durée des droits d’utilisation du ou des module(s), sauf panne éventuelle ou contraintes techniques liées aux spécificités du réseau Internet ou du réseau du Client.
Le Client s’engage à informer Easy Learn dans un délai de 24 heures à compter de la découverte d’un dysfonctionnement technique.
Toutefois, le Client reconnait que nul ne peut garantir le bon fonctionnement du réseau Internet.
Dans l’hypothèse d’une interruption de service par Easy Learn liée à une intervention de maintenance corrective, Easy Learn mettra tout en œuvre pour remédier au dysfonctionnement dans un délai de 48 heures ouvrées. Passé ce délai, Easy Learn prolongera l’accès du/ou des module(s) au profit des Clients pour une période correspondant à celle de l’indisponibilité.
Easy Learn ne garantit pas le fonctionnement ininterrompu et sans erreur du ou des module(s).
Toute réclamation portant sur une non-conformité ou une anomalie du ou des module(s) livré(s) doit être formulée par écrit dans les 8 (huit) jours suivant la livraison des clés d’accès au(x) module(s).
Il appartiendra au Client de fournir toute justification quant à la réalité des anomalies ou non-conformité constatée.
Seule Easy Learn peut intervenir sur le(s) module(s). Le Client s’abstiendra d’intervenir lui-même ou de faire intervenir un tiers à cette fin.
Toutefois, la garantie n’est pas applicable si l’anomalie trouve son origine dans les cas suivants, sans que cette liste soit exhaustive :
Les prérequis techniques ont été modifiés sans l’accord préalable de Easy Learn.
Les anomalies constatées relèvent de programmes non fournis par Easy Learn.
Les anomalies sont liées à de mauvaises manipulations.
ARTICLE 8 – Propriété intellectuelle
Les documents remis par Easy Learn et utilisés par le Client lors de la Formation sont protégés par les obligations légales relatives aux droits d’auteur issues de l’article L122-4 du Code de la Propriété intellectuelle :
« Toute présentation ou reproduction intégrale ou partielle faite sans le consentement de l’auteur ou de ses ayants droit ou ayant cause est illicite. Il en est de même pour la traduction, l’adaptation ou la transformation, l’arrangement ou la reproduction par un art ou un procédé quelconque. ».
L’article L122-5 2° du Code de la propriété intellectuelle prévoit que les copies ou reproduction peuvent être réalisée dans le cadre d’un usage strictement privé.
« Lorsque l’œuvre a été divulguée, l’auteur ne peut interdire : […]
2° Les copies ou reproductions réalisées à partir d’une source licite et strictement réservées à l’usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective […]
3° Sous réserve que soient indiqués clairement le nom de l’auteur et la source :
Les analyses et courtes citations justifiées par le caractère critique, polémique, pédagogique, scientifique ou d’information de l’œuvre à laquelle elles sont incorporées ; […] »
Par ailleurs, sur le fondement de l’article L335-2 du Code de la propriété intellectuelle, toute représentation ou reproduction, par quelque procédé que ce soit, au mépris des lois et règlements relatifs à la propriété des auteurs, est une contrefaçon.
Le délit de contrefaçon est puni de trois ans d’emprisonnement et de 300 000 euros d’amende. Les peines peuvent être portées jusqu’à sept ans d’emprisonnement et à 750 000 euros d’amende.
ARTICLE 9 – Respect des données personnelles
Les données personnelles recueillies lors de la Commande du Client font l’objet d’un traitement informatique réalisé par Easy Learn. Elles sont enregistrées dans son fichier Clients et sont indispensables au traitement de la commande du Client. Ces informations et données personnelles sont également conservées à des fins de sécurité, afin de respecter les obligations légales et réglementaires.
Elles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour l’exécution des commandes et des garanties éventuellement applicables, sous réserve du respect des lois et de la réglementation applicables à la protection des données personnelles, notamment le règlement européen sur la protection des données du 27 avril 2016 (RGPD) et la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978 modifiée.
Les informations recueillies pourront éventuellement être communiquées à des partenaires de Easy Learn pour l’exécution de tâches sous-traitées nécessaires à la gestion de la formation, et à des fins commerciales sans qu’une autorisation du Client et/ou Stagiaire ne soit nécessaire.
Il est précisé que, dans le cadre de l’exécution de leurs prestations, les tiers n’ont qu’un accès limité aux données et ont une obligation contractuelle de les utiliser en conformité avec les dispositions de la législation applicable en matière de protection des données personnelles.
En dehors des cas énoncés ci-dessus, Easy Learn s’engage à ne pas vendre, louer, céder ou donner accès à des tiers aux données sans consentement préalable du Client et/ou Stagiaire.
Conformément à la réglementation applicable, les Clients disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, et de portabilité des données les concernant, ainsi que du droit de s’opposer au traitement pour motif légitime, droits qu’ils peuvent exercer en s’adressant au responsable de traitement à l’adresse du siège social de Easy Learn, 28 avenue Foch 75116 Paris ou à l’adresse mail ci jointe : contact@Easy Learn.fr
ARTICLE 10 – Résolution du Contrat
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de ses obligations, la résolution du Contrat aura lieu de plein droit 15 jours après l’envoi d’une mise en demeure de s’exécuter, restée en tout ou partie sans effet.
La mise en demeure pourra être notifiée par lettre recommandée avec demande d’avis de réception ou tout acte extrajudiciaire.
Sans préjudice de tous dommages et intérêts auxquels elle pourrait prétendre du fait des manquements de l’autre partie.
La résiliation du Contrat aux torts du Client entraine notamment l’exigibilité immédiate de l’ensemble des redevances et factures impayées.
Les sommes payées d’avance par le Client, dues au titre des Prestations pour la période contractuelle restant à courir, restent acquises au Prestataire.
La mise en demeure devra mentionner l’intention d’appliquer la présente clause.
ARTICLE 10 – Imprévision
En cas de changement de circonstances imprévisibles lors de la conclusion du contrat, conformément aux dispositions de l’article 1195 du Code civil, la Partie qui n’a pas accepté d’assumer un risque d’exécution excessivement onéreuse peut demander une renégociation du contrat à son cocontractant.
Cependant, si l’empêchement était définitif ou perdurait au-delà 60 jours à compter de la constatation de l’empêchement par lettre recommandé, les présentes seraient purement et simplement résolues selon les modalités définies à l’article Résolution pour manquement d’une partie à ses obligations.
ARTICLE 11. Force majeure
Les Parties ne pourront être tenues pour responsables si la non-exécution ou le retard dans l’exécution de l’une quelconque de leurs obligations, telles que décrites dans les présentes découle d’un cas de force majeure, au sens de l’article 1218 du Code civil.
La Partie constatant l’événement devra sans délai informer l’autre Partie de son impossibilité à exécuter sa prestation et s’en justifier auprès de celle-ci. La suspension des obligations ne pourra en aucun cas être une cause de responsabilité pour non-exécution de l’obligation en cause, ni induire le versement de dommages et intérêts ou pénalités de retard.
L’exécution de l’obligation est suspendue pendant toute la durée de la force majeure si elle est temporaire et ne dépasse pas une durée de 60 jours. Par conséquent, dès la disparition de la cause de la suspension de leurs obligations réciproques, les Parties feront tous leurs efforts pour reprendre le plus rapidement possible l’exécution normale de leurs obligations contractuelles.
A cet effet, la Partie empêchée avertira l’autre de la reprise de son obligation par lettre recommandée avec demande d’avis de réception ou tout acte extrajudiciaire.
Si l’empêchement est définitif ou dépasse une durée de 60 jours, les présentes seront purement et simplement résolues selon les modalités suivantes :
La résolution de plein droit pour force majeure ne pourra avoir lieu que 15 (QUINZE) jours après l’envoi d’une mise en demeure notifiée par lettre recommandée avec demande d’avis de réception ou acte extrajudiciaire.
ARTICLE 12 – Convention de formation
Easy Learn est enregistrée sous le numéro d’activité 11756751775. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat.
Easy Learn est à ce titre déclaré organisme de Formation continue et habilité à établir des conventions de Formation.
Pour faciliter les démarches administratives, Easy Learn fournit des Devis, Convention et Facture.
A la demande du Client, le Prestataire peut également adresser une convention de formation.
ARTICLE 13 – Certification
Les modalités et délais de certification sont donnés à titre indicatif.
Les modalités d’inscription à une certification seront envoyées par mail au Client ou stagiaire et celui-ci est tenu seul responsable de son inscription.
Easy Learn ne pourra être tenue responsable des modifications d’échéances ou de versions imposées par les éditeurs dont dépendent les certifications.
ARTICLE 14 – Non-sollicitation
Le Client et/ou le Stagiaire s’engage à ne pas solliciter et/ou recruter le formateur réalisant la prestation ou toute autre personne de Easy Learn avec qui il aurait été en contact à l’occasion de sa formation.
Cet engagement est valable pendant les 12 mois qui suivent la fin de la formation. Il s’applique au personnel salarié de Easy Learn ainsi qu’aux formateurs vacataires, auto-entrepreneurs, indépendants, contractuels.
ARTICLE 15 – Droit applicable – Langue du contrat
Les présentes Conditions Générales et les opérations qui en découlent sont régies par le droit français.
Elles sont rédigées en langue française. Dans le cas où elles seraient traduites en une ou plusieurs langues, seul le texte français ferait foi en cas de litige.
ARTICLE 16 – Litiges
En cas de litige survenu au cours de la réalisation de la Formation, le Client peut adresser toute réclamation par écrit sur le site internet dans la rubrique « Contact » du site officiel : https://easy-learn.academy/contact/
Le Client peut également adresser par lettre recommandée avec demande d’avis de réception à l’adresse suivante : 28 avenue foch 75116 Paris.
Easy Learn s’engage à prendre en compte la demande dans un délai de 7 jours ouvrés.
Tous les litiges auxquels les opérations conclues en application des présentes conditions générales de vente pourraient donner lieu, concernant tant leur validité, leur interprétation, leur exécution, leur résolution ; leurs conséquences et leurs suites et qui n’auraient pas pu être résolus à l’amiable entre Easy Learn et le Client, seront soumis aux tribunaux français compétents dans les conditions de droit commun.
Le Client est informé qu’il peut en tout état de cause recourir à une médiation conventionnelle, notamment auprès de la Commission de la médiation de la consommation (C. consom. art. L 612-1) ou auprès des instances de médiation sectorielles existantes, ou à tout mode alternatif de règlement des différends (conciliation, par exemple) en cas de contestation.
ARTICLE 17 – Médiation
Le Client dispose du droit de recourir gratuitement à un médiateur de la consommation en vue de la résolution amiable de tout litige portant sur l’exécution des présentes qui l’opposerait à Easy Learn, dans les conditions prévues aux articles L611-1 et suivants et R612-1 et suivants du Code de la consommation.
Il peut contacter à cette fin le médiateur de la consommation suivant : MCP MEDIATION Tél du cabinet de médiation : 01.40.61.03.33
ARTICLE 18 – Acceptation des présentes Conditions Générales de Vente
Les présentes Conditions Générales de Vente sont expressément agréées et acceptées par le Client, qui déclare et reconnaît en avoir une parfaite connaissance, et renonce, de ce fait, à se prévaloir de tout document contradictoire.
ARTICLE 19 – Règlement intérieur Easy Learn
19.1 – Objet du règlement
Easy Learn société SARL immatriculée au RCS de Paris sous le numéro de SIRET: 95235171600016, et dont le siège social est situé au 28 avenue foch 75116 Paris, est un organisme de formation agissant sous le nom de Easy Learn, qui justifie en cette qualité d’une déclaration d’activité n° (en cours d’obtention), délivrée par la Préfecture de la Région Occitanie.
En application des dispositions de l’article L.6352-3 du Code du travail et en vertu de son pouvoir réglementaire général et collectif, la direction de Easy Learn fixe ci-après les dispositions suivantes : les mesures d’application de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité, les règles générales et permanentes relatives à la discipline, les modalités selon lesquelles est assurée la représentation des stagiaires pour les actions de formation organisées en session d’une durée totale supérieure à cinq cents heures.
Elle détermine également dans le respect des principes définis a l’articles L6352-3 du Code du travail, la nature et l’échelle des sanctions qui pourront être appliquées en cas de manquement aux règles susvisées et énonce les dispositions relatives aux droits de la défense qui devront accompagner la mise en œuvre de telles sanctions.
19-2 – Champ d’application et caractère obligatoire
Les règles issues du présent règlement intérieur s’appliquent à l’ensemble des stagiaires de chaque formation. Elles s’imposent de plein droit à ces derniers. Elles n’appellent aucune adhésion individuelle de la part des stagiaires auxquels elles sont directement applicables.
19.3 – Classes virtuelles – vos obligations
Le Stagiaire dispose de temps de formation avec un formateur attitré. Ces rendez-vous sont accessibles selon la progression du Stagiaire sur le programme e-learning.
Ces rendez-vous sont facultatifs, ils sont indépendants au programme e-learning. Ils n’interfèrent pas sur l’assiduité du e-learning.
Toute demande de rendez-vous doit se faire en contactant Easy Learn selon les modalités prévues dans le programme de formation. Le stagiaire est seul demandeur de cette prestation.
Easy Learn conviendra de la date, de l’heure et de la durée du rendez-vous selon ses disponibilités en lien avec celles du formateur.
19.4 – Comportement général
Chaque Stagiaire s’efforce de faire preuve en toutes circonstances de courtoisie, de respect de l’autre, de discrétion et de politesse.
Ces dispositions sont essentielles au maintien de la qualité des Formations et des rapports entre Stagiaires.
Ces règles de comportement général et de bonne marche de l’organisme de formation interdisent donc formellement :
D’avoir une attitude incorrecte vis-à-vis des autres stagiaires ou des formateurs ou des intervenants de l’organisme de formation, constituée par exemple par un manquement aux exigences de politesse et de courtoisie élémentaires, le fait de tenir des propos injurieux, ou des propos qui porteraient atteinte à l’honneur ou à la réputation de la personne à laquelle elle s’adresse.
De consacrer le temps de formation à des occupations étrangères à ladite formation.
D’introduire, dans le système informatique de Easy Learn, des logiciels malveillants susceptibles d’altérer le fonctionnement dudit réseau et de porter atteinte à la sécurité de celui-ci.
19.5 – Matériel
Chaque stagiaire a l’obligation d’être équipé d’une connexion internet et d’un matériel informatique personnel afin de suivre le programme de formation en ligne choisie préalablement.
Dans le cadre de l’utilisation d’un matériel professionnel appartenant à une société dont le Stagiaire dépend, Easy Learn conseille avant tout engagement, de prendre l’accord du propriétaire de ce matériel.
Le Stagiaire est seul responsable du matériel que vous utilisez.
Easy Learn se décharge de toutes difficultés techniques pouvant survenir sur votre matériel.
Easy Learn ne peut être tenu responsable de tout dommages intervenant sur un matériel informatique personnel ou professionnel.
19.6 – Enregistrements et propriété intellectuelle
Il est formellement interdit, sauf autorisation expresse du formateur, ou de la direction de Easy Learn, d’enregistrer ou de filmer les sessions de formation. La documentation pédagogique remise lors des sessions est protégée au titre des droits d’auteur et ne peut être réutilisée autrement que pour un strict usage personnel.
Le passage de la certification sera cependant filmé par le certificateur pour des besoins de contrôles
19-7. Obligations des stagiaires en cas d’absence
La direction de Easy Learn doit être prévenue pour toute absence par mail (à votre coach référent ou à votre formateur) ou bien directement par téléphone au 06 46 82 03 75 avant l’heure du rendez-vous.
Tout rendez-vous prévu doit être honoré.
Lorsque le rendez-vous ne peut pas être honoré et en l’absence de justifications valables (ex : reprise d’emploi, hospitalisation, décès d’uni proche, entretien d’embauche), le Stagiaire doit informer Easy Learn plus de 12h avant (par mail ou téléphone) afin d’annuler et reporter la date initialement prévue.
Dans le cas contraire, sans motif valable le temps d’échange sera déduit de votre suivi, le statut du Stagiaire sera précisé comme « Absent »
En cas de maladie, le Stagiaire doit produire dans un délai de 48 heures le certificat médical justifiant son arrêt et indiquant la durée de son indisponibilité.
En cas de prolongation de la maladie au-delà de la date d’expiration du certificat initial, un délai de 48 heures doit être également respecté pour justifier la nécessité de cette prolongation
19-8. Présence en formation et assiduité
Pendant le temps du stage, les stagiaires doivent s’attacher à se comporter de façon professionnelle en s’interdisant de s’absenter de la Formation en dehors des pauses préalablement convenues ou des nécessités d’accomplissement de la Formation, lorsque celle-ci est dispensée en présentiel.
Il est également rappelé que les stagiaires sont tenus, plus généralement, à une obligation d’assiduité au terme de laquelle ces derniers doivent notamment :
Suivre les enseignements constituant l’action de formation à laquelle ils sont inscrit, en respectant les modalités pédagogiques préalablement définies par Easy Learn dans le cadre de la conception de l’action de formation
Satisfaire aux évaluations jalonnant l’action de Formation, et aux exercices ou aux travaux proposés dans le cadre de celle-ci, et ce, qu’elle soit réalisée à distance ou en présentiel,
Justifier de leur présence en formation, lorsqu’elle est dispensée en présentiel, en procédant à la validation d’un mail qui leur sera remis en fin de rendez-vous sur la boite mail remise lors de l’inscription
19-9. Publicité et entrée en vigueur
Le présent règlement intérieur entre en vigueur à compter de la date de sa signature ci-dessous.
Il est mis à la disposition des stagiaires avant leur inscription définitive, notamment par l’intermédiaire du site Internet de Easy Learn.
Un exemplaire du présent règlement est disponible à l’accueil de Easy Learn.
Dans le cas où le stagiaire aurait conclu un contrat de formation professionnelle, le présent règlement intérieur lui sera remis avant son inscription définitive par le biais d’une annexe aux Conditions Générales de Ventes.
